Outlook

ab 17. Januar 2024 19:00 - 21:00 Uhr (2x mittwochs) VHS Erdgeschoss Raum 11
82,00 € Kursleitung: Michael Fritz (Kurs-Nr.: 24.05.0120)

Zielgruppe: Sie versenden und beantworten bereits E-Mails. Möchten aber noch schneller und effizienter im Bereich E-Mail und Kontaktverwaltung organisiert sein? Sie möchten effizient mit Kalendereinträgen (Termine, Serien, Ereignisse, Meetings) arbeiten und die Aufgabenverwaltung in Outlook nutzen.

Inhalte:
– den Posteingang übersichtlich gestalten
– Kontaktverwaltung
– Signatur und Schnellbausteine
– Regeln und Markierungen verwenden für den E-Mail-Workflow
– Quickstepps einsetzen
– Suchmöglichkeiten kennen lernen
– E-Mails auf Knopfdruck erneut versenden (nicht weiterleiten!)
– Vorlagen für E-Mails erstellen und mit nur 2 Klicks erneut verwenden
– E-Mails in Aufgaben und Termine umwandeln
– Abwesenheitsassistent
– Individuelle Anpassungen in Outlook
– Kontakte in Gruppen verwalten
– Austausch von Kontakten nach Excel
– Kontakte- bzw. E-Mail-Vorschläge verändern
– Unterschied Kalender / Aufgaben klären
– Termine, Ereignisse und Serien im Kalender nutzen
– Meetings planen
– Freigabe von Kalendern
– verschiedene Ansichten im Kalender nutzen / definieren
– Druckausgabe Kalender
– Eine To-Do-Liste in Outlook erstellen
– Verschiedene Ansichten für den effizienten Einsatz von Aufgaben definieren
– Die Wiedervorlage von E-Mails, Word- und Exceldateien automatisieren
– Experten-Tipps vom Trainer

Voraussetzungen: Einfache Kenntnisse im Bedienen von Microsoft Windows – Produkten sind von Vorteil. Sie sollten bereits mit den Grundlagen im Bereich E-Mail vertraut sein.


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